坐姿是一種人體的自然姿勢，坐著可以免除肌力疲勞，減少人體的耗能，比立姿更有利于血液的循環。但是只有符合人體工學的洽談椅才能讓人久坐不累，感到舒適。因此設計師對人們坐姿的理解是設計舒適的洽談椅的重要因素。

當人坐在談判座椅上時，在固定的情況下支撐人體的主要結構是脊柱、骨盆和腿。從椅子的設計來看，腰椎和骶骨是最重要的部分，坐姿時承擔著大部分的體重負荷。一個良好的坐姿，這是一個必要條件，是能夠產生最適當的壓力椎間盤之間的脊椎骨，和最適當的，最均勻的靜態負荷量附著的肌肉組織。

當人們坐在洽談椅上時，并不是個個一動不動，而是不斷做出微妙的動作來調整自己的姿勢，從而消除脊柱上的異常壓力。同時，脊柱并不是唯一重要的結構，而且腿和骨盆也是非常重要的，因為這兩個部分可以被看作簡單的機械杠桿支撐系統，其作用是穩定人體。

洽談時候需要坐在一張有效率且舒適的洽談椅上，去尋找穩定性和可變性，才可在久坐中找到愉悅感，讓工作和生活更輕松舒適。

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